El Número de Impuestos (Tax Number. IRD)
Como toda persona que trabaja en NZ, quienes viajan con la visa WH Visa también pagan impuestos a la hora de trabajar. Por eso es necesario e importante este trámite. Cuando empiecen a trabajar, el empleador les pedirá su número IRD. Se trata de un número de identificación tributaria personal que debes solicitar al Inland Revenue Department (IRD).
Fuente: www.ird.govt.nz/how-to/irdnumbers
APLICACION
A PARTIR DEL 1 DE OCTUBRE DE 2015 HAY UN NUEVO PROCESO.
Este proceso se describe a continuación
Desde el 1 de Octubre de 2015 las personas NO Residentes (Visa de Residencia), es decir quienes tienen:
Bajar el Formulario IRD742 AQUI
Pueden completar el formulario antes de viajar sin problemas. Pueden usar el pc/laptop. Si lo llenan a mano usen letra legible
CONSEJOS:
Fuente: www.ird.govt.nz/how-to/irdnumbers
APLICACION
A PARTIR DEL 1 DE OCTUBRE DE 2015 HAY UN NUEVO PROCESO.
Este proceso se describe a continuación
Desde el 1 de Octubre de 2015 las personas NO Residentes (Visa de Residencia), es decir quienes tienen:
- Visa Working Holiday
- Visa de Trabajo
- Visa de estudiante
- Otras visas
Bajar el Formulario IRD742 AQUI
Pueden completar el formulario antes de viajar sin problemas. Pueden usar el pc/laptop. Si lo llenan a mano usen letra legible
CONSEJOS:
- RECUERDEN LOS DATOS QUE ESCRIBEN EN EL FORMULARIO.
- SACAR UNA FOTO Y GUARDAR EN EL EMAIL
- COMPLETAR EL FORMULARIO SIN Ñ, ACENTOS O SIGNOS
1.
Para menores de 16
Dejar en blanco
2.
First Name(s): Nombres
Last/family name or surname: Apellidos
Title: Sr, Sta, Sra
Preferred name: Es opcional (nombre preferido)
3.
Date of birth: Fecha de Nacimiento (dd/mm/aaaa)
4.
Nombre previo: Si legalmente tenían uno
Para menores de 16
Dejar en blanco
2.
First Name(s): Nombres
Last/family name or surname: Apellidos
Title: Sr, Sta, Sra
Preferred name: Es opcional (nombre preferido)
3.
Date of birth: Fecha de Nacimiento (dd/mm/aaaa)
4.
Nombre previo: Si legalmente tenían uno
5.
Current residential address: Dirección actual al aplicar
Completar solamente Current residential address (no PO Box) si quieren que les envíen la carta con el IRD al mismo lugar donde viven.
Completar Current Postal Address solamente si quieren recibir la carta con su IRD en una dirección distinta de donde viven.
Recuerden que pueden pedir el IRD por teléfono sin esperar la carta. Esto lo pueden hacer a los 5-15 días hábiles después de haber aplicado, no tienen que esperar la carta del IRD. Ver link más abajo o AQUI
Current residential address: Dirección actual al aplicar
Completar solamente Current residential address (no PO Box) si quieren que les envíen la carta con el IRD al mismo lugar donde viven.
Completar Current Postal Address solamente si quieren recibir la carta con su IRD en una dirección distinta de donde viven.
Recuerden que pueden pedir el IRD por teléfono sin esperar la carta. Esto lo pueden hacer a los 5-15 días hábiles después de haber aplicado, no tienen que esperar la carta del IRD. Ver link más abajo o AQUI
6.
Contact number(s) (include country and area code): Teléfonos de contacto incluyendo código de país y área
Con el número de celular es suficiente. Si estás en NZ escribe el numero de celular de NZ ya que puedes pedir el número de IRD por mensaje de texto
7a.
Email address: Correo Electrónico
LEGIBLE. Si aplican antes de llegar NZ deben enviar todo vía email y cumplir todos los requisitos, incluyendo el de la cuenta de banco. Revisar Spam - Correo no deseado.
7b.
Marcar el círculo para recibir el IRD por mensaje de texto y/o por correo electronico. Revisar Spam - Correo no deseado.
Contact number(s) (include country and area code): Teléfonos de contacto incluyendo código de país y área
Con el número de celular es suficiente. Si estás en NZ escribe el numero de celular de NZ ya que puedes pedir el número de IRD por mensaje de texto
7a.
Email address: Correo Electrónico
LEGIBLE. Si aplican antes de llegar NZ deben enviar todo vía email y cumplir todos los requisitos, incluyendo el de la cuenta de banco. Revisar Spam - Correo no deseado.
7b.
Marcar el círculo para recibir el IRD por mensaje de texto y/o por correo electronico. Revisar Spam - Correo no deseado.
8a.
Please give your reason for applying for an IRD number. Choose as many as required: Marcar For Employment in New Zealand.
8b.
Escribir N/A
(que quiere decir No Applicable - No Aplica)
Please give your reason for applying for an IRD number. Choose as many as required: Marcar For Employment in New Zealand.
8b.
Escribir N/A
(que quiere decir No Applicable - No Aplica)
9.
- Mos recent TIN and that country/jurisdiction it relates to - Escribir tu número de impuesto y el PAIS al que corresponde
- Número de impuesto si tienes uno y el PAIS al que corresponde
- Chile: Escribir el Número de Rut (sólo números y letra) + CHILE
- Argentina: Escribir el Número CUIL + ARGENTINA
- Australia: Escribir el TFN + AUSTRALIA
- Número de impuesto si tienes uno y el PAIS al que corresponde
- If you don't have a TIN, give the reason why you don't have one - Si no tienes un número de impuesto dar la razón porqué no lo tienes
- Razones que se puede dar. Escribir en inglés
- I never worked before (Nunca trabaje antes)
- I have never had an income (Nunca he tenido ingresos)
- I have never been employed (Nunca he sido empleado)
- I have been studying (He estado estudiando)
- I never worked before (Nunca trabaje antes)
- Razones que se puede dar. Escribir en inglés
10a.
Enter your New Zealand bank account number: Número de Cuenta bancaria de NZ
Vean cómo abrir una cuenta antes de viajar en las webs de los bancos en NZ
NOTA: Si la cuenta de banco termina en SUFFIX:
10b.
Dejar en blanco
Enter your New Zealand bank account number: Número de Cuenta bancaria de NZ
Vean cómo abrir una cuenta antes de viajar en las webs de los bancos en NZ
NOTA: Si la cuenta de banco termina en SUFFIX:
- 00 escribir 000
- 01 escribir 001
10b.
Dejar en blanco
8.
Do you qualify for a temporary tax exemption on foreign income?: Marcar NO
9.
Please tick to show if you are a: Marcar neither
Do you qualify for a temporary tax exemption on foreign income?: Marcar NO
9.
Please tick to show if you are a: Marcar neither
Declaration
RECUERDA FIRMAR (Signature) Y ESCRIBIR LA FECHA (Date - aa/mm/aaaa)
RECUERDA FIRMAR (Signature) Y ESCRIBIR LA FECHA (Date - aa/mm/aaaa)
Esta parte del formulario es para el Oficial de IRD que revisa la aplicación
DOCUMENTACION PARA APLICAR AL NUMERO IRD
Además del formulario deben tener una copia legible de los siguientes documentos:
- Pasaporte o Licencia de conducir nacional/internacional (página con la foto y datos personales)
- Prueba de tu dirección actual o más reciente (cuenta de luz, gas, teléfono, Tv cable, carta del banco en NZ)
- Una buena opción para quienes se queden en casa de alguien es que el dueño de casa o arrendatario principal les escriba una carta en inglés diciendo que ustedes viven ahí. Al mismo tiempo vean que la carta mencione el nombre del dueño-arrendatario y el banco en que el dueno-arrendatario es cliente. Llevan esa carta al mismo banco donde el dueno-arrendatario es cliente. Muchas veces aceptan esa carta como prueba de direccion.
- Prueba de tus intenciones en NZ. Esto se demuestra con una copia de la Visa que tienes (Working Holiday, Estudiante, Trabajo, etc)
- Prueba de que tu Cuenta de banco en NZ está activa y que está "FULLY FUNCTIONAL", otra opcion es un Estado de Cuenta con movimientos de dinero, al menos un depósito y un giro/compra de dinero. Pueden pedirlo en el banco o imprimirlo desde su Internet Banking (acceso online a su cuenta de banco). El documento debe incluir su nombre, dirección, número de cuenta.
- Pídanle al banco que les de una carta donde aparezca su nombre, dirección, número de cuenta y que diga que la cuenta está funcionando (la piden en inglés así: A letter from the bank clearly showing the applicant's name, address, bank account number and states that the account is being checked and that it is a fully functional bank account)
- Este documento lo puedes usar para el Punto 2
El formulario tiene un CHECKLIST que te puede ayudar a verificar que tienes la documentacion necesaria para la aplicación al IRD
ENVIO DE LOS DOCUMENTOS
Revisada la documentación y el formulario hay 3 maneras de enviarlos a IRD
1. ENVIO POSTALVía correo postal (NZ Post) a esta dirección
(AQUI - Oficinas de correo de NZ): Inland Revenue PO Box 39050 Wellington Mail Centre 5045 New Zealand |
2. EMAILVía email a:
offshore@ird.govt.nz NOTA:
|
3. PERSONALMENTEPueden llevar su aplicación y documentacion a:
|
ATENCION
Si necesitan el IRD de manera urgente pueden adjuntar una carta (en inglés) explicando las razones.
Sin el numero IRD se puede trabajar, pero el problema aquí es, que mientras no tengan su IRD y estén trabajando les descuentan sobre el 45% de su sueldo en impuestos, cuando lo normal es sólo aproximadamente un 10 a 33% (Dependiendo del salario, puede variar). Así una vez que lo tengan se lo entregan a su empleador. Les recomiendo que pidan que no les paguen hasta que les des el IRD y así no pierden tanto dinero. Si necesitan el dinero pidan que les paguen (pero será con un 45% de descuento aprox), si tienen algunos ahorros esperen que les paguen hasta tener el IRD.
TAX CODE - CODIGO DE TAX AL TRABAJAR
Cuando comienzan un trabajo, deben llenar un formulario (IR330), en el cual deben escribir el código de impuesto (Tax Code) que usaran. Les sugiero hablar respecto de ese código con su empleador, ya que varía si solo tienen un trabajo o dos, si el empleador tiene algún código especial de impuestos, etc
Normalmente se usan los siguientes códigos (TAX CODE)
Ayuda online para ver los códigos: http://www.ird.govt.nz/how-to/taxrates-codes/workout/
Descuentos a pagar según ingresos anuales (Tax y ACC aerner’s levy)
Recuerden que es el empleador quien paga los impuestos (Tax) por ustedes, el que viene descontado automáticamente en su pago de cada semana. Por lo anterior, y como manera de asegurarse que primero está pagando los impuestos y está además pagando según el ingreso correcto, es que pidan su Pay Slip cada semana (comprobante de pago), donde aparece todo el detalle de su trabajo de la semana, las horas, el sueldo por hora, los impuestos pagados (PAYE) y mas información. Los empleadores tienen hasta 6 semanas para pagar al IRD el tax descontado a sus empleados.
Algunas cosas que deben saber de tu Comprobante de Pago (Payslip)
TAX CODE - CODIGO DE TAX AL TRABAJAR
Cuando comienzan un trabajo, deben llenar un formulario (IR330), en el cual deben escribir el código de impuesto (Tax Code) que usaran. Les sugiero hablar respecto de ese código con su empleador, ya que varía si solo tienen un trabajo o dos, si el empleador tiene algún código especial de impuestos, etc
Normalmente se usan los siguientes códigos (TAX CODE)
- M - si tienen un solo trabajo
- S - para el segundo y posteriores trabajos que tengas al mismo tiempo
Ayuda online para ver los códigos: http://www.ird.govt.nz/how-to/taxrates-codes/workout/
Descuentos a pagar según ingresos anuales (Tax y ACC aerner’s levy)
Recuerden que es el empleador quien paga los impuestos (Tax) por ustedes, el que viene descontado automáticamente en su pago de cada semana. Por lo anterior, y como manera de asegurarse que primero está pagando los impuestos y está además pagando según el ingreso correcto, es que pidan su Pay Slip cada semana (comprobante de pago), donde aparece todo el detalle de su trabajo de la semana, las horas, el sueldo por hora, los impuestos pagados (PAYE) y mas información. Los empleadores tienen hasta 6 semanas para pagar al IRD el tax descontado a sus empleados.
Algunas cosas que deben saber de tu Comprobante de Pago (Payslip)
- PAYE: Pay As You Earn (paga de acuerdo a lo que ganas), es lo que sale normalmente en los payslips, e incluye el Tax y el ACC earners’ levy. Equivale al descuento total sumando ambas cosas. La tabla que aparece más abajo muestra lo que descuentan en total.
- ACC earners' levy: es parte de tu dinero que es usado para cubrir accidentes no relacionados con el Trabajo (ya se explicó lo que es ACC). Se paga NZ$2,04 por cada NZ$100 que ganen. Así de simple.
La manera de calcular lo que se descuenta del pago no es simple. La tabla siguiente muestra lo que descuentan dependiendo de sus ingresos semanales (PAYE), incluyendo el Tax y el ACC earners' levy. Es una gran tabla, así que busquen lo que ganaron en la semana y verán (desde la página 16) lo que les debieron pagar. Miren la columna que dice PAYE y veran 3 codigos de tax (M, ME, ML). Desde la página 77 están los valores para los que reciben el pago cada 2 semanas.
http://www.ird.govt.nz/resources/f/4/f42fd0a0-8ccd-448f-a4ba-46b81d819b54/ir340-2015.pdf
En la web hay algunos ejemplos de cómo calcular lo que se paga.
http://www.ird.govt.nz/how-to/taxrates-codes/itaxsalaryandwage-incometaxrates.html
PORQUE SE PAGA TAX?
Toda persona que tenga un sueldo (ingresos) en NZ paga impuestos de acuerdo a su nivel de ingresos. No importa si es extranjero, residente o ciudadano, la regla se aplica para todos por igual, sin diferencias.
Ese dinero que todos pagamos sirve para entre otras cosas pagar Educación, Servicios médicos y Hospitales, Caminos públicos, Policía, la Corte y el Sistema de Justicia, Defensa Nacional, beneficios de Desempleo, Enfermedad y Accidentes, Transporte, Telecomunicaciones, Servicios de Gobierno, etc. Mas detalles de cómo el Gobierno de NZ usa esos impuestos Aqui
VACACIONES
En NZ corresponde que cada trabajador de tiempo completo tenga 20 días de vacaciones en 12 meses, lo que equivale al 8% del tiempo. Es por eso que las vacaciones se las podrán pagar de dos maneras.
1. Cada semana, les sumarán el 8% de lo que ganaron esa semana (antes de impuesto)
2. Al final del trabajo y en un solo pago, les sumarán el 8% del total que ganaron (antes de impuesto)
Vean con cada empleador cómo les pagarán las vacaciones, es dinero que legalmente les corresponde.
http://www.ird.govt.nz/resources/f/4/f42fd0a0-8ccd-448f-a4ba-46b81d819b54/ir340-2015.pdf
En la web hay algunos ejemplos de cómo calcular lo que se paga.
http://www.ird.govt.nz/how-to/taxrates-codes/itaxsalaryandwage-incometaxrates.html
PORQUE SE PAGA TAX?
Toda persona que tenga un sueldo (ingresos) en NZ paga impuestos de acuerdo a su nivel de ingresos. No importa si es extranjero, residente o ciudadano, la regla se aplica para todos por igual, sin diferencias.
Ese dinero que todos pagamos sirve para entre otras cosas pagar Educación, Servicios médicos y Hospitales, Caminos públicos, Policía, la Corte y el Sistema de Justicia, Defensa Nacional, beneficios de Desempleo, Enfermedad y Accidentes, Transporte, Telecomunicaciones, Servicios de Gobierno, etc. Mas detalles de cómo el Gobierno de NZ usa esos impuestos Aqui
VACACIONES
En NZ corresponde que cada trabajador de tiempo completo tenga 20 días de vacaciones en 12 meses, lo que equivale al 8% del tiempo. Es por eso que las vacaciones se las podrán pagar de dos maneras.
1. Cada semana, les sumarán el 8% de lo que ganaron esa semana (antes de impuesto)
2. Al final del trabajo y en un solo pago, les sumarán el 8% del total que ganaron (antes de impuesto)
Vean con cada empleador cómo les pagarán las vacaciones, es dinero que legalmente les corresponde.