Quién es WHATREFUND?
WHATREFUND Ltd es una empresa creada en Noviembre de 2011 como una alternativa asequible de servicios de tax refund enfocados a quienes vienen a Nueva Zelanda. Información del Registro en New Zealand Companies Office. Su Directora es Melanie Belmar.
Whatrefund Ltd es un Tax Agent registrado e independiente de IRD. Whatrefund Ltd utiliza el sistema E-filing (Electronic Filing), el que permite enviar la información sobre el Tax Return de clientes usando un software certificado y especializado para este propósito.
Whatrefund Ltd es un Tax Agent registrado e independiente de IRD. Whatrefund Ltd utiliza el sistema E-filing (Electronic Filing), el que permite enviar la información sobre el Tax Return de clientes usando un software certificado y especializado para este propósito.
Qué es un Tax Agent?
Es la persona o empresa que tiene la autorización para representar a una persona frente al IRD. Un Tax Agent debe estar registrado en el IRD como tal. Además debe seguir estrictas regulaciones que aseguren un actuar profesional.
Un Tax Agent es quien puede tener acceso a la información que el IRD tiene de tus impuestos (Tax). Esta información incluye detalles de tus ingresos e impuestos. Con esta información un Tax Agent puede realizar el Tax Return o Early Return de un cliente.
Definición Legal (NZ): An agent can be an individual, partnership or company that meets the definition of a "tax agent" under section 34B(2) of the Tax Administration Act 1994.
Un Tax Agent es quien puede tener acceso a la información que el IRD tiene de tus impuestos (Tax). Esta información incluye detalles de tus ingresos e impuestos. Con esta información un Tax Agent puede realizar el Tax Return o Early Return de un cliente.
Definición Legal (NZ): An agent can be an individual, partnership or company that meets the definition of a "tax agent" under section 34B(2) of the Tax Administration Act 1994.
Qué es un Tax Return?
Es la forma en que quien paga impuestos (Tax) hace una declaración anual de sus ingresos y circunstancias personales. Esta declaración es usada por IRD para determinar si la persona (Taxpayer) tiene derecho a una devolución o debe pagar impuestos.
Qué es Assesment?
Assesment es el resultado (en una carta) que entrega IRD donde IRD dice cuanto sera tu tax Return.
Qué significa Refund?
Refund es el término que utiliza el IRD para indicar que corresponde una devolución de parte del impuesto (Tax) que has pagado.
Qué significa Tax Year?
El Tax Year (año financiero) se refiere al período entre el 1 de Abril de un año y el 31 de Marzo del año siguiente.
La información completa del año financiero de todas las personas está disponible en la web del IRD aproximadamente en Junio - Julio de cada año.
La información completa del año financiero de todas las personas está disponible en la web del IRD aproximadamente en Junio - Julio de cada año.
Cuál es la diferencia entre un Tax Return Normal y un Early Return?
El Tax Return Normal es el que se lleva a cabo terminado el año financiero (Tax Year). Se puede llevar a cabo sólo con la información que el IRD tiene en su sistema.
El Early Return es el que se lleva a cabo cuando estás por dejar NZ.
El Early Return es el que se lleva a cabo cuando estás por dejar NZ.
Qué significa Linking?
Linking es cuando tu número IRD es asociado a un Tax Agent. Una persona sólo puede asociada a un Tax Agent a la vez. Es mediante este proceso que tú como cliente estás asociado a Whatrefund Ltd (Tax Agent) y ellos te representan frente al IRD para cualquier duda o información que necesiten.
Este Linking (asociación) entrega derecho al Tax Agent a acceder a parte de la información que el IRD tiene de ese cliente. Una vez hecho este Linking el IRD enviará la documentación de esa persona a su Tax Agent.
En algunos casos el IRD envía una carta a los nuevos clientes indicándoles que han sido asociados a un determinado Tax Agent.
Este Linking (asociación) entrega derecho al Tax Agent a acceder a parte de la información que el IRD tiene de ese cliente. Una vez hecho este Linking el IRD enviará la documentación de esa persona a su Tax Agent.
En algunos casos el IRD envía una carta a los nuevos clientes indicándoles que han sido asociados a un determinado Tax Agent.
Cuándo puedo hacer el Tax Return?
El Tax Return Normal se puede realizar terminado el año financiero (Tax Year) y cuando el IRD tenga la información disponible en su sistema. Esta información esta disponible entre Mayo y Junio de cada año.
El Early Return se puede hacer cuando estás por dejar NZ.
El Early Return se puede hacer cuando estás por dejar NZ.
Cuánto será mi Devolución?
Esta es una de las preguntas más complejas de responder. Cada situación es distinta y el IRD evalúa cada individuo de manera independiente. No hay una regla o formula que indique de manera simple cuánto será tu devolución (Refund).
Entre los factores que influyen están:
- Tiempo de estadía en NZ
- Tiempo trabajado en NZ
- El impuesto (Tax) que pagaste
- El impuesto que debiste pagar
- Si tuviste más de un trabajo al mismo tiempo
- Si haces el Tax Return dentro de los plazos establecidos
- Si ganaste menos de NZ$9800 (sólo para Tax Return anteriores al 2011-2012)
- Número de semanas que trabajaste 20 horas o más
- Si ganaste entre NZ$24.000 y NZ$44.000
Entre los factores que influyen están:
- Tiempo de estadía en NZ
- Tiempo trabajado en NZ
- El impuesto (Tax) que pagaste
- El impuesto que debiste pagar
- Si tuviste más de un trabajo al mismo tiempo
- Si haces el Tax Return dentro de los plazos establecidos
- Si ganaste menos de NZ$9800 (sólo para Tax Return anteriores al 2011-2012)
- Número de semanas que trabajaste 20 horas o más
- Si ganaste entre NZ$24.000 y NZ$44.000
Cuánto demora el proceso hasta recibir el dinero?
Esta es otra de las preguntas difíciles de responder. En este caso nuevamente depende del IRD. En un Tax Return Normal (PTS) el proceso podría tomar sólo un par de semanas, pero cuando se hace un Early Return el proceso demora 2 a 3 meses (o más en algunos casos) desde el momento en que dejas NZ. Normalmente las personas con WH Visas deben hacer un IR3 (Early Return)
La demora en un Early Return está basada en que el IRD espera que todos tus impuestos (Tax) hayan sido pagados antes de evaluar tu situación. Tu empleador tiene plazo para pagar tus impuestos hasta del 20 del mes después del mes cuando fue pagado tu sueldo, y luego de esa fecha pueden pasar varios días a que se actualice el sistema. Eso significa que si dejas NZ el 5 de Septiembre por ejemplo, que IRD toma en cuenta que es posible que trabajaste los primeros días de Septiembre y que esa información no llegara' al IRD hasta el 20 de Octubre, por lo tanto no recibirás tu devolución antes de esa fecha. Generalmente IRD espera alrededor de 3 meses que no llegue un pago posterior a tu fecha de partida de NZ. Recuerda que además se deben llenar formularios y preparar documentación para luego ser enviado al IRD, lo que puede demorar más aun el proceso si no envías toda la documentación necesaria.
La demora en un Early Return está basada en que el IRD espera que todos tus impuestos (Tax) hayan sido pagados antes de evaluar tu situación. Tu empleador tiene plazo para pagar tus impuestos hasta del 20 del mes después del mes cuando fue pagado tu sueldo, y luego de esa fecha pueden pasar varios días a que se actualice el sistema. Eso significa que si dejas NZ el 5 de Septiembre por ejemplo, que IRD toma en cuenta que es posible que trabajaste los primeros días de Septiembre y que esa información no llegara' al IRD hasta el 20 de Octubre, por lo tanto no recibirás tu devolución antes de esa fecha. Generalmente IRD espera alrededor de 3 meses que no llegue un pago posterior a tu fecha de partida de NZ. Recuerda que además se deben llenar formularios y preparar documentación para luego ser enviado al IRD, lo que puede demorar más aun el proceso si no envías toda la documentación necesaria.
Ya volví a mi país de origen. Aún puedo hacer el Tax Return?
Si ya dejaste NZ puedes hacer el trámite sin problemas. El Tax Return puede ser hecho aun si estuviste en NZ hace 5 años.
Mi cuenta en NZ está cerrada. Cómo puedo recibir el dinero?
No te preocupes. Existen 2 opciones para hacerte llegar el dinero (cargos adicionales):
- Depósito en cuenta bancaria en el Extranjero
- Envío de Dinero mediante Western Union
- Depósito en cuenta bancaria en el Extranjero
- Envío de Dinero mediante Western Union
Qué pasa si el cálculo hecho por el IRD indica que voy a tener una devolución?
Con tu información Whatrefund Ltd hace una estimación de cuánto te debería devolver el IRD. Luego te da a conocer el resultado de ese cálculo, y tú les indicas si quieres que hagan el trámite o no. Si es necesario te piden documentos adicionales para realizar el trámite.
Qué pasa si tengo que pagar dinero al IRD?
Cuando Whatrefund Ltd calcula tu Tax Return el resultado puede indicar que debes pagar impuestos al IRD. Hasta esta parte del proceso no debes preocuparte porque el proceso no sigue adelante por parte de Whatrefund hasta que tú le indiques hacerlo. En caso de deber pagar impuesto sólo debes indicar a Whatrefund que no quieres seguir adelante con el proceso. Ese dinero no será cobrado por IRD.
Aunque debas dinero al IRD en un año financiero (Tax Year) puedes hacer el Tax Return de otros períodos sin problemas.
Aunque debas dinero al IRD en un año financiero (Tax Year) puedes hacer el Tax Return de otros períodos sin problemas.
Cuáles son las ventajas de hacer el Tax Return con un Tax Agent?
Entre las ventajas de hacer el Tax Return con un Tax Agent están:
- Tener una extensión de tiempo para realizar el trámite sin tener que pagar multas por hacerlo fuera de plazo
- Acceso inmediato a la información en la web del IRD
- Representar al cliente en situaciones complejas relacionadas con impuestos (impagos, por pagar, etc)
- Seguridad que haz recibido la devolucion completa
- Opciones para recibir tu dinero en el extranjero si no tienes cuenta de banco en NZ
- Tener una extensión de tiempo para realizar el trámite sin tener que pagar multas por hacerlo fuera de plazo
- Acceso inmediato a la información en la web del IRD
- Representar al cliente en situaciones complejas relacionadas con impuestos (impagos, por pagar, etc)
- Seguridad que haz recibido la devolucion completa
- Opciones para recibir tu dinero en el extranjero si no tienes cuenta de banco en NZ
Puedo hacer el Tax Return yo mismo?
Si quieres realizar el Tax Return y/o el Early Return personalmente te recomendamos visitar la web del IRD donde sale información de cómo llevar a cabo estos trámites. También puedes llamarlos o visitar alguna de sus oficinas.
Debes tener en cuenta que si el resultado del proceso indica que debes pagar impuestos estarás en la obligación de pagar.
Debes tener en cuenta que si el resultado del proceso indica que debes pagar impuestos estarás en la obligación de pagar.
Porqué necesito firmar un contrato?
Tener un contrato firmado es uno de los requisitos del IRD para que un Tax Agent pueda representar a sus clientes. Este debe indicar la información personal del cliente, sus responsabilidades y dar la autorización al Tax Agent para representarlo.
Qué pasa con la información que entrego?
La información entregada por cada cliente a Whatrefund es confidencial y privada, siguiendo las regularizaciones establecidas en Privacy Act 1993. Esta información será mantenida bajo resguardo por un periodo de 7 años y no será entregada o mostrada a ninguna persona o entidad a menos que el cliente lo autorice por escrito, y a menos que sea requerida por Ley en NZ.
Mis datos personales han cambiado. Qué hago?
Es importante que avises a Whatrefund si alguno de tus datos personales ha cambiado, por ejemplo, teléfono, correo electrónico, dirección de correo postal, cuenta de banco.
Puedo pedir que Whatrefund Ltd deje de ser mi Tax Agent?
Si deseas que Whatrefund deje de ser tu Tax Agent sólo debes escribir un correo electrónico y pedírselos. No debes entregar razones. Puedes hacerlo en cualquier momento, a menos que Whatrefund esté llevando a cabo tu Tax Return.
